Прогрессивный рост. Приоритизация

В этой рубрике мы как всегда обсуждаем с вами то, что можно изменить в привычной для вас жизни, чтобы сделать ее проще, а ваши действия и решения эффективнее.

Приоритизация, не путать с приватизацией.
Приоритетная организация труда выстраивается на планировании каждого элемента нагрузки или ресурсов, от которых зависит ваш день, ваши планы.

Приоритет бывает как фиксированный, то есть нормализованный.
Так и перетекающий или плавающий.

Обе модели работы с приоритетом важны, в зависимости от того, как вы используете свое время на каждый день или же в среднем за месяц.
И раз многое определяется именно временем, с него мы пожалуй и начнем.

Приоритизация Временная. 
(или же времени на обстоятельствами)

Мы всегда стараемся протипоставлять требуемые значения к имеющимся, чтобы определить для себя наиболее эффективный подход.

Как померить время? Время это вектор внутри некоторой пространственной составляющей.
Вектор имеет направление, и когда мы одноврмеенно выполняем раз задач, это же называется мультитаскинг, мы стараемся выстроить их таким образом, чтобы вектор не поменял направяления.

а теперь проще. Представим что есть точка, которую нужно перетянуть ровно по прямой в другую плоскость экрана, к границе.
Но вот вы мышкой начинаете делать какие-то лишние движения и точка, чтобы избежать столкновение с вашим курсором обязана менять траекторию движения. От чего вместо прямой получается кривая, в которую заложено лишнее время, которое вы потратите на тот же маршрут, при участии вашей мышки.

О чем это говорит, что есть некий перевес в пользу чего-то приоритетного.
Например, если я все время голодный, я все время буду тратить на еду.
А что такое потратить время на еду:

- Это открыть упаковки
- Разогреть плиту
- Подготовить ингредиенты
- Термически обработать пищу
- Переложить в порционную тарелку
- Отнести куда
- Сьесть 

Мы можем сказать, что нам нужно просто поесть. Но каждый раз мы говорим не об одном каком-то действии, а о некой группе, некоем классе.

И каждое единичное действие представляет их себя сложный класс.
В который закладывается трата ресурса времени.

Мы же привыкли игнорировать это, потому что нам важно только то,сколько времени мы тратим от начала и до конца отдельного события.
Открыли упаковку - сьели. Те же чипсы.
И в таком виде мы стараемся представлять все, что касается приема пищи. Но забываем про приоретизацию.

Как это работает?
- Мы берем каждое отдельное действие внутри действия и считаем, что мы получим при минимальных требованиях к качеству исполнения.

Открыть упаковку можно за 20 секунд.
Разогреть плиту за 1 минуту.
Ингредиенты за 1 минуту
Термообработка напрямую влияет на то, какое по итогу качество мы получим
(сырое, недоготовленное, средней готовности, готовое, передержанное)
- Сокращая этот процесс мы приобретаем время, но жертвуем конечным продуктом.
Переложить в тарелку можно меньше чем за 20 секунд
Отнести куда-то (можно и не носить)
Съесть можно и за минуту (но велик шанс подавиться или получить несварение)

Всегда мы что-то противопоставляем. Обычно это ожидание, против реальности.
Время играет самую значимую роль. Где-то нам приходится им жертвовать, а где-то приходится жертвовать результатом.

Это такой пример, небольшой.
Какой еще есть - Время, которое мы проводим глядя в телефон, смартфон, дисплей, экран и т.д
Время, которое мы проводим несколько за пределами окружающей реальности.

- вы скажете, ну звонок там 1 -3 минуты, ну там игра 30 минут, еще что-то.

На самом деле, если верить исследованиям японского университета Тохо, 30% вашего времени обращаено именно к электронным устройствам.

Это и смарт часы, или дигитальные часы.
Это и ваш телефон, на те же соц сети и приложения уходит от 4 часов за день.
(И это не за 1 присест это небольшие интервалы в сумме дают такие показатели)
Игры несколько меньше (1.5-2 часа за день)
СМС и переписки (ватсап, вайбер, скайп) 1 час в день
Ежедневник и календарь 40 минут за день
Интернет и Браузинг >2 часов за день
Фильмы и Сериалы (включая ютуб и стримеров) >3 часов за день

Просто перелистывание страниц, смена настроек, иконок >20 минут за день
Всякие вспомогательне движения руками >30 минут за день

А теперь давайте переведем это все в проценты.
12 часов за день вы имеете свободного времени. Не считая работы, не считая того, что резервируете под детей, семью и отдых.

от 12 часов мы имеем след процент:

14% - приложения
14,5% - игры (у геймеров намного больше, но мы берем среднего пользователя)
8,3% - SMS, переписки
3.3% - Планирование
16% - Интернет, Браузинг, Поисковики
25% - Фильмы и Сериалы
1,6% - Интерактив, Взаимодействие с устройством
1,8% - Лишние движения

В сумме от 12 часов, вы расходуете на умную электронику порядка
84,5% всего времени, попутно занимаясь чем-то еще конечно же.
А это значит,что 10 часов уходит на нахождение за пределами этого мира.
Другие же 12 часов на семью,дом и работу, иногда на отдых.

Итак, мы выяснили, если верить исследованиям Японии, что мы живем внутри устройства, которое носим с собой и используем каждый день.

Как же нам поможет приоретизация.
На самом деле, уже зная сколько времени мы проводим на что, и на что уходит 10 часов, мы можем сократить некоторые из пунктов.
И сделать это можно приоритезируя отдельные вещи на другими в завсимости от дгня недели.

К примеру Пятница, Суббота и Воскресенье,это время отдыха.
Фильмы, Сериалы и Игры имеют право в сумме занимать 25% от всего свободного времени
В другие дни можно поднять любых других 3 элемента до 10-15%
Самые активные дни недели, когда вам приходится часто звонить и писать смс, мы сделаем днями планирования, где планирование будет занимать от 5% (календари, записи, ежедневник) А остальное будет занимать общение, в частности деловое.

Получится, что все остальное вы сами сможете урегулировать для того, чтобы сократить время нахождения в устройстве до 6 часов.
А так же убрать ненужные и лишние реактивные движения, в процессе работы с ним.
Тем самым сокращая еще лишних 30 минут, которые можно применить более эффективно.

Сегодня я вам показал пример и рассказал про приоретизацию.
Или выставление приоритетов,которые могут быть как постоянными, так и переменчивыми в зависимости от условий.

И помните, любое ваше действие это всего лишь класс, включающий в себя группу других действий, и каждое из них можно сделать эффективнее.

Благодарю за ознакомление.